專業服務領域 / OUR SERVICES

從規劃、接待到現場, 整合每一個執行環節。

猷伊依照活動型態、執行難度與主辦單位需求,配置合適的會務、技術、接待與視覺支援,讓複雜流程能被清楚推進。

專業會議與會務整合

協助主辦單位規劃研討會、論壇、教育課程與專業交流活動,從前期籌備、議程安排、講者聯繫到現場執行,建立清楚可落地的會務流程。從小型教育課程到大型研討會,依照活動規模配置合適的會務支援。

研討會與年會規劃執行
議程規劃與講者協調
報到流程與現場會務管理
贊助商與展示區協調
會後資料與成果整理
專業會議與會務整合

國際講者與貴賓接待

針對國內外講者與貴賓需求,協助整理行程資訊、住宿安排、交通接駁與現場接待流程,讓重要來賓在會前、會中與會後都能獲得清楚且穩定的支援。

講者邀請與資料聯繫
機票與抵離資訊協調
住宿訂房與入住資訊整理
機場接送與活動交通安排
現場貴賓接待與流程提醒
國際講者與貴賓接待

現場執行與技術整合

協助主辦單位掌握活動當天的現場流程,並依活動需求整合直播、轉播、線上會議、多點連線與 AI 字幕/翻譯等技術服務,讓複雜環節穩定銜接。讓技術服務與現場流程相互配合,降低活動當天的不確定性。

現場人員配置與任務分工
報到、動線與議程控管
直播、錄影與轉播協作
遠端講者與多點連線支援
AI 字幕/翻譯工具整合
現場執行與技術整合

展示與視覺整合

依照活動主題與品牌需求,協助規劃展區、廠商 Booth、主視覺延伸、場地識別與空間動線,讓活動現場兼具功能性與整體形象。

活動主視覺與延伸設計
展區與廠商 Booth 規劃
背板、指標與輸出物設計
場地動線與識別系統
贊助商展示需求協調
展示與視覺整合

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